Een eigen kantoor beginnen
Een eigen kantoor beginnen
Opgave Nieuw Kantoor (ONK) – Informatie voor startende kantoren
Om het toezicht op de advocatuur zorgvuldig te kunnen uitvoeren, moet ieder nieuw advocatenkantoor een Opgave Nieuw Kantoor (ONK) indienen. Met deze opgave verkrijgt de deken inzicht in de organisatie, werkwijze en naleving van de beroepsregels binnen uw kantoor.
Wie moet de ONK invullen?
De ONK moet worden ingevuld wanneer:
- U een nieuw advocatenkantoor start;
- Uw kantoor verhuist naar een ander arrondissement; of
- De samenstelling van uw kantoor wijzigt (bijvoorbeeld bij een fusie of splitsing).
Iedere advocaat die na aanmelding bij BAR (Beheer Advocaten Registratie) een nieuw barkantoornummer ontvangt, krijgt automatisch een uitnodiging om de ONK in te vullen.
Hoe werkt het?
- De ONK is uitsluitend digitaal beschikbaar.
- U ontvangt de ONK automatisch per e-mail via MijnOrde, kort na de startdatum van uw kantoor (zoals opgegeven bij BAR).
- De uitnodiging wordt gestuurd naar de kantoorverantwoordelijke, die de ONK invult namens alle advocaten binnen het kantoor. Bij een nieuw kantoor is dat in principe de advocaat die de wijziging in MijnOrde heeft doorgegeven.
Na het invullen
- Het bureau van de lokale Orde ontvangt de ingevulde ONK automatisch.
- Een medewerker van de deken controleert de gegevens.
- Ook de website van het kantoor wordt beoordeeld aan de hand van de regels uit de Verordening op de advocatuur (Voda) en de Dienstenrichtlijn (artikel).
Indien aanvullende informatie nodig is, neemt het bureau contact met u op.
Bijlagen bij de ONK
Bij het invullen van de ONK kunt u, afhankelijk van uw situatie, gevraagd worden de volgende documenten toe te voegen:
- Briefpapier van het kantoor/e-mail handtekening
- Uittreksel uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel van uw kantoor
- (Kosten)maatschapsovereenkomst
- Documenten over samenwerkingsverbanden
- Statuten van een B.V., N.V., stichting of VOF
- Statuten van de stichting derdengelden
- Overeenkomst tussen kantoor en stichting derdengelden
- Uittreksel van het handelsregister van de Kamer van Koophandel van de stichting derdengelden
- Overzicht van bestuursleden van de stichting derdengelden
- Bewijs van beroepsaansprakelijkheidsverzekering (inclusief in- en uitlooprisico)
- Lijst van verzekerde advocaten (indien niet iedereen verzekerd is)
- Betaalbewijs van de premie van de beroepsaansprakelijkheidsverzekering
- De kantoorklachtenregeling
- Het kantoorhandboek
Extra documenten voor advocaten in dienstbetrekking bij overheid of bedrijfsleven (artikel 5.9, onderdelen e, f en g Voda):
- Professioneel statuut
- Vrijwaringsverklaring voor advocaten bij de Rijksoverheid (artikel 6.6 lid 3 Voda)
- Vrijwaringsverklaring (artikel 6.6 lid 2 Voda)
Voor vragen met betrekking tot de ONK kunt u contact opnemen met het bureau van de lokale Orde via 0570-605088 of bureau@orde-overijssel.nl.